Verimlilik nasıl korunur: Faydalı ipuçları ve uygulamalar

Bulutlu havalarda daha iyi çalıştığı gerçeğine rağmen (ve yapılması gerekenler - burnunuzu sokağa sokmak istemezsiniz), soğuk aylar, gerekli tüm olanaklara sahip bir şehir sakini için bile en keyifli dönem değildir. Yağmurda, bir dikkat dağıtma azalır, ancak biyokimyasal ve psikolojik açıdan sonbahar bir insan için gerçekten zordur - sıfır ruh hali ve ilgisizlik aynı zamanda verimlilik üzerinde de etkilidir. 2011 yılında Science dergisinde bir sosyolog Scott Golder ve Michael Macy'nin bir çalışmasını yayınladılar: dünyanın farklı bölgelerinden gelen kullanıcıların tweet'lerini analiz ettiler ve yılın herhangi bir zamanında aynı ruh haliyle uyandığımız sonucuna vardık, ancak ışık ne kadar kısarsa o kadar kötüleşir. gün.

Kötü hava koşulları bizi konsantrasyon canavarları yapmaz, ancak yalnızca bir rahatsızlığı giderir: düşünce kafamda nereye gideceğinizi ve eğleneceğinizi (veya onun yerine daha iyi olduğunu) eğlenmeyi bırakır. İşçilerin sonbaharda, ofisteki sıcak mevsime göre yaklaşık yarım saat daha uzun kalma eğiliminde oldukları kanıtlandı. Sorun şu ki, her zaman miktarın kaliteye dönüşmemesi, bize ve tersi görünse de. Bu mantığa göre, örneğin, her zaman sosyal ağlarda takılıyor olsak bile, 10 saatlik yorucu bir çalışma gününden sonra emek kahramanları gibi hissedebiliriz. Dahası, eğer görev “sadece” iki saat etkili bir çalışma yaptıysa, kesinlikle yeterince iyi bir şekilde yapılmadığı anlaşılıyor. Davranışsal iktisatçı Dan Aralie, bir çilingirin işini daha hızlı deneyimle yapmaya başladığı için daha az bahşiş ödemeye başladığını söyledi - müşterileri için çınlıyormuş gibi görünüyordu. Aynı hususlar, çevrimiçi bilet arama servislerinin kullanıcılarına rehberlik eder: toplayıcı daha uzun süre "düşünüyor" ise, kesinlikle öyle olmasa da, arama yapmak için daha fazla çaba harcadıkları görülmektedir.

Verimlilik genellikle kişiselleştirilmiş bir yaklaşıma, düşündüğümüzden çok daha fazla bağlıdır. Kendisine adanmış 99U sitesinde, zamanlarında çalışanların dört gruba ayrıldığına göre bir verimlilik türleri sınıflandırması ortaya çıktı: öncelikli zamanlayıcılar, planlayıcılar, düzenleyiciler ve görselleştiriciler. Bu nedenle, önceliklendirme son derece önemli bir planlamadır, boş sohbetlerden nefret eder ve işlerini zamanında nasıl gerçekleştirecekleri konusunda çok endişelilerdir ve kendileri ve diğerleri için hangi yöntemleri gerçekleştirmenin daha uygun olduğu hakkında endişelenmezler. İş akışını kolaylaştıran planlayıcılar ve izleyiciler, örneğin ünlü Pomodoro zamanlayıcı (her 25 dakikalık çalışmadan sonra 5 dakika dinlenmeniz gerekir) ve 42 Hedefler tarafından planlanan görevlerin bir listesini tutmaya yardımcı olacaklardır.

Planlamacılar ayrıca işleri sırayla boyamayı severler ve hala sürecin en küçük detaylarına bile dalmayı ve her şeyi raflara koymayı severler (bu yüzden iş yazışmaları kurşunlarla doludur). İhtiyaç duydukları yardımcı araçlar benzerdir: Toodledo gibi havalı bir günlük, HabitForge ve Agendas'ın gündemini hazırlamak için alışkanlıklarının çehresi. Masaüstü düzenleyiciler, klasörler ve dosyalar da kullanışlıdır: zamanlayıcının etrafındaki fiziksel alanda, rahat olması için her şeyin mükemmel bir sırada olması gerekir.

Son iki tür, ilk birbirine benzeyen ilk iki tipten farklıdır. Düzenleyenlerin bir takımda çalışması kolay ve keyiflidir, aksine, meslektaşlarıyla en azından arada bir konuşmaları çok önemlidir. Herhangi bir planlamacıya ihtiyaçları yok, ancak focus @ will servisi işe yarıyor ve bu da iş için doğru müziği seçiyor ve defterleri, kalemleri ve diğer küçük şeyleri görsel olarak hoş kılıyor. Görüntüleyiciler, aynı tür görevler üzerinde çalışmaktan nefret eder, sürekli fikir üretir ve bu nedenle tam bir hareket özgürlüğü sağlamak ve aynı zamanda dikkat dağıtıcı şeyleri göz ardı etmek için önemlidir. Bunu yapmak için, Ommwriter, bir metin yazma programı ve MyThoughts gibi zihin haritalama uygulamaları gibi Zen servislerine ihtiyacınız var.

Ancak evrensel önerileri yazmayın. İş günümüzde çoğumuz çok fazla yazışmalar alıyoruz ve sabahtan akşama kadar tıkanma riski var. Her zaman acil aramaların ve derhal en iyi cevap verilen mektupların olduğu açıktır, ancak siz görevi tamamlayana kadar bekleyebilecek olanlardan onları nasıl ayıracağınızı öğrenmeniz gerekir. Mesajlar nedeniyle hiç konsantre olamıyorsanız, sosyal ağları devre dışı bırakan Antisosyal hizmet var ve interneti tamamen engelleyen Özgürlük de var (belirli bir süre için).

Melankolik sonbahar depresyondan önce çözülürse, önce terapiste başvurmalısınız. Ne yazık ki (veya belki de neyse ki), bu durumda çalışmak genellikle gereklidir. Depresyon kendi gücünüze olan inancınızı azaltır, bu yüzden bir kereden fazla yaptığınız tanıdık işler bile endişeye neden olabilir. Eğer ödev size çok zor geliyorsa, bileşen parçalarına ayırıp her biri için ayrı ayrı son tarihler koymak en iyisidir. Anlaması en kolay şey metindir: 10 bin karakter yazmanız gerektiğinden korkuyorsanız, iki paragraf (veya bir veya iki cümle - görev sizin için gerçek görünene kadar) yazmak için bir hedef belirleyin. Böyle bir görevle başa çıkarken, ruh haliniz hafifçe artacak ve aynı karmaşıklıktaki iş parçaları korkutucu olmayacak.

Ofiste, durumu mümkün olduğunca kendi ihtiyaçlarınıza göre ayarlamakta fayda var. Mesele yalnızca açık alanda hangi yerde ve hangi kulaklıkların ev seslerini duymamak için seçileceği değildir. Bir iş günü boyunca ani bir görevden, rahatsız edici bir yorumdan veya kahve makinesi arızası gibi bir banal durumdan sıkışıp kalabileceğinizi biliyorsanız, bir meslektaşınızın desteğini almalısınız. En iyi arkadaş olamayabilirsiniz - ve bu normaldir, ancak ani bir kaygıyı paylaşma fırsatı onu durdurmaya ve anlamaya yardımcı olur - ve bu kaygıya karşı ana silahtır. Ek olarak, patronunuza depresyonda olduğunuzu itiraf etmekten korkmayın: ilişkinize güvenerek çağrılmayacak olsa bile, sağlık sorunlarına atıfta bulunmaya devam edebilirsiniz (burada yalan yoktur), böylece işin sizin için ilginç olmaktan çıkmış olduğu düşüncesine sahip olmaz. sen sadece tembelsin

 resimler: Shutterstock ile 1, 2