Erteleme nasıl yenilir: Faydalı ipuçları

Sasha Savina

Neredeyse her birimiz erteleme yaşadık. - diploma yazmak yerine instagrama gitti ya da çok uzun bir süre kahve içip sabahları Facebook'u okudu ve sonunda işe geç kaldı. Bilim adamları, erteleyerek, hoş olmayan duygular getiren görevlerden kaçındığımızı ve bunun yerine kısa süreli zevk veren şeyi yaptığımızı söylüyorlar. Olayları daha sonra ertelemek suçlu ve utanç duymaya başlıyoruz - ve onlar yüzünden hareketsiz kalmaya devam ediyoruz.

İyi haber şu ki, erteleme ile mücadele edebiliyorsunuz: her ne kadar kendimizle bir şey yapamıyoruz gibi görünse de, durum böyle olmaktan uzak. Bir araya gelmenize ve nihayet işinize başlamanıza yardımcı olacak birkaç teknikten bahsediyoruz.

Neden renklendiğini anlamaya çalış

Erteleme karşıtı mücadelede, neden bir şeyleri daha sonra ertelediğinizi anlamak çok önemlidir - nedenler çok farklı olabilir. Renklendirmenin nedenini öğrendikten sonra, düşüncelerinizin seyrini takip edebilecek ve zaman içinde harekete geçebilmek için eylemlerinizi analiz edebileceksiniz. Örneğin, çoğu zaman belirli bir görevi üstlenmekte isteksizliği mükemmeliyetçilikle bağlantılıdır: bir kişi o işi ideal olarak yapamayacak kadar korkabilir, sonucu baştan sona erdirmeyi, sonucu düzeltmeyi, düzeltmeyi ve iyileştirmeyi denemeyi tercih eder.

Genellikle prokrasiniruem, çünkü yapılması gereken görev çok sıkıcı görünüyor - sosyal ağlarda vakit geçirmek veya diziyi izlemek çok daha eğlenceli ve daha kolay. Bu özelliği arkanızda fark ederseniz, daha yakından bakın: İnternete ve diğer dikkat dağıtıcılara ne kadar zaman harcıyorsunuz? Ertelemenin diğer bir yaygın nedeni, eylemlerimizin sonuçlarını düşünmememiz, kısa süre sonra tekrar gelmeyecekleri ve endişelenecek bir şey olmadığı gibi görünüyor. Bu durumda, intikamın hareketsizlik için geleceğinden emin olduğunuzu hatırlamak ve kendinizi bir haftalık görevi tamamlamaya çalışırken, son başvuru tarihinden bir saat öncesine kadar, sonuçları önceden düşünmeye zorlamanız yararlı olacaktır.

Görevi parçala ve bir eylem planı yap.

Sıklıkla korkudan çalışmaya başlayamayız: görev felç edecek kadar geniş ve anlaşılmaz görünüyor. Duygularla başa çıkmak için büyük bir görevi daha küçük görevlere bölebilirsiniz - bu, soyut bir hacimsel görevin net ve somut eylemlere dönüşmesidir. Örneğin, bir makale veya uzun bir rapor yazmak istiyorsanız, size en basit ve en anlaşılır görünen kısmını seçin ve başlamaya çalışın. En az bir küçük görevi tamamladığınızda, hemen kendinize daha güvende hissedeceksiniz. Her küçük parçayı yapmak için küçük bir ödül düşünebilirsiniz: finale ulaşmak daha kolay olacaktır.

Soyut görev her zaman daha karmaşık görünmektedir, bu nedenle büyük ve önemli bir projede çalışmaya başlamadan önce, net bir eylem planı hazırlamak, tam olarak ne ve hangi sırayla yapmanız gerektiği hakkında düşünmek faydalı olacaktır. Bu aynı zamanda çalışma zamanını daha iyi planlamanıza yardımcı olacaktır: bu veya o eylem için ne kadar zaman alacağını tahmin edebilir ve her birinin son tarihini belirleyebilirsiniz - kesin tarihler ile dikkatini dağıtmak daha zor olacaktır. Noktadan noktaya hareket etmeye başladığınızda, başarılması imkansız görünen bir görev daha anlaşılır ve spesifik hale gelecektir - ve daha iyi ve kademeli olarak sürece dahil olacaksınız.

"Nasıl Gerçekten Üretken Olur" kitabının yazarı Grace Marshall, küçük eylem listeleri hazırlamanızı ve kendinize bunları gerçekleştirmeniz gereken bir dönemi ayarlamanızı önerir. Örneğin, kendinize beş küçük görev ayarlayabilir ve bir saatliğine bir zamanlayıcı başlatabilirsiniz. Dikkatiniz dağılmıyorsa, korkutucu değil: asıl şey - ayrılan süre içinde kalmanız.

Sıkıntıyla savaş

Bazen görev hakkında karar vermek zor, çünkü çok sıkıcı görünüyor. Neredeyse makinede yapılabilecek monoton ve mekanik işler, en sevdiğiniz müzikle ya da bir film izleyerek daha kolay yapılıyor - kişisel olarak sizi büyüleyen herhangi bir arka plan. Bununla birlikte, bunun daha ilginç görevi olmayacak, ama biraz daha eğlenceli çalışacak. Önemli olan, eylemlerinizin işin zararına gitmemesini ve üretkenliği azaltmamasını sağlamaktır - uzağa gitme riskiniz vardır ve işi zamanında bitiremezsiniz.

Kaçamayacağınız sıkıcı bir görevle başa çıkmanıza yardımcı olacak başka bir teknik: kısa bir süre belirleyin, örneğin, iş dışında hiçbir şey yapamayacağınız 20 dakikayı belirleyin - ve bundan sonra, biraz dinlenmenize izin verin (yürüyün, okuyun, yiyin) . Böyle zaman aralıklarında görevle başa çıkacaksınız - ve gerçekten dikkatiniz dağılmıyorsa, o zaman çok daha hızlı hale getireceksiniz.

Dış tahriş edici maddelerden kurtulun.

Etrafında tam tersi olur: fon müziği ve diğer uyaranlar işe yoğunlaşmayı zorlaştırır. Duygularınızı dinleyin: alacakaranlıkta en iyi şekilde çalışırsanız, pencereyi cesurca kapatın, mükemmel bir sessizliğe ihtiyacınız varsa - kulaklık veya ses geçirmez kulaklık alın.

Akıllı telefonunuzda veya tarayıcı uzantınızda sosyal ağlarda ne kadar zaman harcadığınızı hesaplayan özel bir uygulama yükleyebilirsiniz: sorunun ölçeğini görünce, konuyu daha ciddiye almaya başlayacaksınız. Dikkatinizi dağıtmadan önemli bir işlem yapmanız gerekiyorsa, sosyal ağ bildirimlerini ve anlık mesajlaşma programlarını kapatmak ve geçici olarak e-postaları kontrol etmemek mantıklıdır - ya da belirli bir süre boyunca sosyal ağlara erişimi engelleyen bir tarayıcı uzantısı kullanabilirsiniz. Bir bilgisayardaki veya eğlence için ayrı hesaplara sahip olmak (ya da (adanmış bir şekilde), George R. R. Martin gibi) İnternet erişimi olmayan bir bilgisayarda çalışmak mümkündür.

İş miktarını yeterince değerlendirin

Bazen işi erteliyoruz, çünkü çok kolay görünüyor ve çok çabuk ve zorlukla başa çıkacağımız anlaşılıyor. Ne yazık ki, bu izlenim çoğu zaman aldatıcıdır ve son teslim tarihi yaklaşınca, birden çalışmak için çok az zaman harcadığımız ortaya çıkar. Bundan kaçınmak için, iş miktarını doğru bir şekilde tahmin etmek önemlidir: eğer acele edeceğiniz hiçbir yer olmadığını düşünüyorsanız, görevin her bir aşamasını tamamlamak için ne kadar zaman alacağınızı düşünün (örneğin, sınav için 30 bilet tekrarlamanız, ortalama olarak ne kadar zaman harcadığınızı hesaplamanız gerekir). bilet) - göründüğünden çok daha uzun süre çalışmak zorunda kalacağınız ortaya çıkabilir ve şu anda harekete geçmeye değer.

Görev gerçekten çok kolaysa ve kendinizi bu işe oturmaya zorlayamıyorsanız, işinizin asıl sonucu ile nasıl ilişkili olduğunu ve iş süreci ve şirketiniz için ne kadar önemli olduğunu düşünün. Bu, en sıradan ve en kolay meseleyi bile daha ciddiye almanıza yardımcı olacaktır. Basit bir örnek: bir şirketin müşterileri veya ortakları hakkında tek bir dosyada veri toplamak yapılacak en heyecan verici şey değildir - ancak bundan sonra postalama yapmak çok daha kolay olacaktır.

Sadece oyunculuk yapmaya başla

İşi ertelerseniz, mükemmel şekilde yapamayacağınızdan korktuğunuz için, en yararlı (nankör de olsa) tavsiye - sadece oyunculuk yapmaya başlayın. Kusursuz bir şey yapsanız bile, hiçbir durumda hiçbir şey yapmamaktan iyidir ve bir sonraki adımda kendinize daha güvende hissedeceksiniz. Ayrıca, ne kadar erken başlarsanız, olası hataları düzeltmek ve işi gerçekten iyi yapmak için o kadar fazla zaman kalır.

Bir başka etkili teknik de taslakla başlamaktır: örneğin, önemli bir konuşma yapacaksanız, konuşmanın kaba taslaklarını not edebilir ve içinde bahsetmeye değer olduğunu düşünebilirsiniz. Bir taslak üzerinde çalışırken, görevi kendiniz yapıyor gibi bir baskı hissetmeyeceksiniz - bu, başlamak için daha kolay olacaktır. Daha sonra taslak sonlandırılabilir ve istenen duruma getirilebilir. Göreviniz çok karmaşık görünüyorsa veya bilgi ve becerileriniz yeterli değilse - yardım istemekten korkmayın: evet, tavsiye istemek utanç verici ve rahatsız edicidir, ancak bu işlere daha sonraya kadar hareket etmekten ve ertelemekten daha iyidir.

Duyguları meşgul

Erteleme olumlu duygularla yenilebilir. Örneğin, TED motive edici dersi izleyebilir ya da sizi yeni başarılara hazırlayan bir şarkı koyabilirsiniz. Davanın başarılı bir şekilde sonuçlanmasını hedefleyin: İşi nihayet tamamladığınızda ne kadar iyi hissedeceğinizi hayal edin - hoş duygular (yalnızca hayal gücünüzün gücünden kaynaklansalar bile) görevi üstlenmenize yardımcı olacaktır. Kendinden şüphe duyma, potansiyelimizi ortaya çıkarmamızı engeller; erteliyoruz, çünkü bir hata yapmaktan korkuyor ya da kirle yüzleşiyoruz. Ancak nihayet bu korkunun üstesinden gelmek ve rahatlık alanından çıkmak mümkün olduğunda, aslında düşündüğümüzden çok daha fazlasını yapabileceğimiz gerçeğinin neşesi çabaya değmeyecek bir şeydir.

Sorumluluğu gelecekte kendinize kaydırmayın.

Sheffield University'de ders veren bir psikolog olan Fuchsia Sirua, “Yarın biraz iş bıraktığımızda kendimiz için bir günah keçisi yaratıyoruz” diyor. “Yarın daha fazla enerjim olacak, gelecek hafta daha fazla zamana sahip olacağım.” Gerçeklik, bir kural olarak, daha açıklayıcı hale gelir: zaman ve enerji ne ertesi gün ne de ertesi hafta değildir - çoğu zaman eskisi gibi davranırız ve aynı mazeretleri kullanırız.

Ne yazık ki, soyut bir “geleceğiniz” yok: yapmadığınız her şeyin sorumluluğu, her durumda size düşecektir. Bunu farkettiğinizde, aynı mazeretleri kullanmanız mümkün değildir - bunun yerine, nihayetinde sürekli olarak erteledikleriniz için zaman bulmak için zamanlamanızı nasıl düzenleyeceğinizi düşünmek daha iyidir.

İyi boyamak

Önceki ipuçlarından hiçbiri yardımcı olmadıysa, erteleme işleminden nasıl yararlanılacağını öğrenmeyi deneyin. Zaman zaman çalışmayı duraklatmak faydalıdır: erteleme (elbette, orta dozlarda), sorunun standart olmayan bir çözümünü düşünmek ve soruna yeni bir açıdan bakmak için zaman verir. Wharton İşletme Okulu'nda ders veren örgütsel bir psikolog olan Adam Grant, bunu yaratıcı sürecin önemli bir parçası olarak görüyor.

Doğru, tüm duraklamaların ve molaların eşit derecede faydalı olmadığını aklımızda tutmalıyız. Örneğin, Psikolog Maria Konnikova, prokrastirovat'a, yürüyüşe çıkmayı ve akıllı telefonu evde bırakarak - sosyal ağlar ve işle ilgisi olmayan diğer konulardan rahatsız olmama sorunu hakkında gerçekten düşünmeyi önerir. Asıl mesele kendinizden çok fazla şey istemek değil: birkaç saat ara vermeden makine gibi çalışamayız. Küçük bir duraklama yeniden başlatmaya ve yeni güçlerle çalışmaya devam etmeye yardımcı olacaktır. Eğer erteleme ile savaşırsanız, işe yaramazsa, kendinizi suçlamayın: suçluluk kötü bir motive edicidir.