Kızlar işte nasıl yakılmayacağı ve zamanında olması gereken her şey hakkında
Yıl sonunda iş aktivitesinde bir zirve var ve onlarca bitmemiş iş, gelecek yıla devredileceklerinden dolayı paniğe yol açıyor. Çok çalışan altı kıza, işle kişisel zaman arasında nasıl bir denge bulduğunu ve işkoliğin ve verimliliğin neden farklı şeyler olduğunu sorduk.
İşkolik olabilirsin ve etkili çalışın, etkili çalışın, ancak işkolik olmayın ya da farkında değilsiniz. Siz, çoğunlukla, kendinizin etkili olup olmadığına karar verirsiniz ve işi sadece KPI ile değerlendirmezsiniz. İşveren adına her şey daha basittir: uykuda olup olmamanız umrunda değil, hızlı ya da yavaş çalışmanız, işin hızlı ve iyi yapılması gerektiği. Para biriktirmeye çalışan bazı işverenler, günlerce çalışacak ve her şeyi yapmaya çalışan bir uzmanı işe almayı tercih ediyor. Ama aslında, bu yanlış: bir kişi, ne kadar çabuk ve özenle çalıştığına rağmen, hedeflerine ulaşmak için en kısa yollarını bulmasına rağmen, beş kişi için bu işi yapamadı ve sadece 24 gün oldu. saat.
Etkili çalışmanın işaretlerinden biri, faaliyetlerinizin kalite göstergeleridir. Hangi büyük görevleri çözmeyi başardınız, hangi göstergelere ulaştınız? Hangi çalışan daha etkili olacak? Bunu daha hızlı geçecek, daha ilginç ve bu hedeflere ulaşacak olanı, geçerken birkaç tane daha ele aldık. İşkolik olmak ve takım liderliği yapmak zor ve kârsızdır, hayal takımına öncülük etmek daha zordur, rüya gibi. Çünkü er ya da geç, bilmeden arkadaşlarından aynı dönüşü beklemeye başlarsın. Onların da senin gibi uyuyamadıklarını, ama olayı düşündüklerini düşünüyorsun. Ve bu kabul edilemez. Herkesin kendi planları var, işleri var, boş zamanları. Bu unutulmamalıdır. Üzücü, ama beş saatin geçtiğini, herkesin nasıl iş bıraktığını ve hala işyerinde oturduğunuzu, sizi aradığını ve nasıl yardım edebileceğinizi sorduğunu bilerek meslektaşlarınız güzel.
İşkolik olmak, hayatında çok şey kaybetmek demektir: boş zaman, hobiler ve bazen arkadaşlar, sevdikler ve sağlık. Uykusuz gecelerden huzursuz olur, sabırsız, geceleri önemli bir şey yapmayı unuttuğunuz hissinden uyanırsınız. Geceleri postayı okudun, delirdiğini ve tekrar yatağa gittiğini anlıyorsun. Ancak işkolik hala işverenleri seviyor. Seni tanımak, asla vazgeçmeyeceğinizi, hastaneye gitmeyeceğinizi, asla ölmeyeceğinizi, asla başarısız olmayacağınızı ve “mesai saatleri dışında çalışma sorularını cevaplamıyorum” demeyeceğinizi anlıyorlar. Size güvenebilirsiniz ve elinizden geldiğince her şeyi yapmaya çalışıyorsunuz: Ortak iyilik için çalışıyorsunuz ve takdir ediyorsunuz. Sonuç olarak, yeni projelerle size yaklaşılıyor.
Bence, hayatın diğer önemli bölümleriyle çalışan insanlar (aile, arkadaşlar veya ilişkiler olsun) bazen çok pürüzsüz değiller ya da onlara uygun bir memnuniyet getirmiyorlar. Sigortanız bittiğinde, projeyi günün her saatinde yaptığınız için hayal kırıklığına uğratıyorsunuz, hatta daha da kötüsü - insanlarda, birisinin sizi yarı yolda bıraktığını, kurduğunu, yorgun olduğunuzu, kendinizi iyi hissetmediğinizi, geriye baktığınızı ve dehşet hissettiğinizi hissediyorsunuz. Şu anda aniden, bu kadar zaman çalıştığınızı ve çok zaman harcadığınızı, hobilere, seyahatlere, yeni bir şeyler denemek, arkadaşlarla tanışmak, ailenizi görmek, kendinize çalışmak için harcayabileceğiniz kadar zaman harcadığınızı anlıyorsunuz.
Arkadaşlarınızla, sevdiklerinizle veya ailenizle ilişkinizin aynı olmadığını fark ettiğinizde çok üzülür. Otuzun yakına, özel hayatın çalıştığı ve yalnız kaldığı anlaşılıyor. Bir zamanlar sevilen birinden kelimeler duydum: "Lütfen erken gelin, en azından evde bir film izleyelim, beraber yemek yiyelim!" - ve düşündüm: "Evet, evet, şimdi başka bir belge ekleyeceğim ve koşuya geleceğim" diye sonunda geceye geri döndü. Zaman azalıyor, sevdiklerinizin beklentilerine cevap vermiyorsunuz. Ve neyle sonuçlandığınızla ve en önemlisi - ne için? Her gün hayat kurtarırsan, ihtiyacı olanlara yardım edersen bir şey olur, ama yaptığın her şey ve büyük, diğer insanların daha da zenginleşmesine yardımcı olur, aynı zamanda hayatlarını da unutur. Kendin için ne kadar zenginlik istersin? Eski işvereninizle ortanca hakkında konuşmanız pek mümkün değildir.
Birkaç şeyi aynı anda yapmak mümkündür, ancak kesinlikle gerekli değildir. Birkaç şeyi aynı anda aynı anda hızlı bir şekilde veya tutarlı bir şekilde yaparsanız yaparsınız. Onlarca kağıt yazmak, telefonda notlar, yapılacaklar listesini hatırlatmaları yazmak tamamen anlamsızdır - yine de, tüm bu listelerin ötesine geçersiniz. Günün verimli bir şekilde geçtiğini anlayacağınız tamamlanmış birkaç önemli şeyi belirlemeniz gerekir. Çalışma gününüzün yarısından fazlasını almamaları arzu edilir. Diğer yarısı, her zaman tüm planları mahveden ve daha az önemli olan liderlikten gelen acil görevler için verilmelidir - o zaman her şeyi idare edecek ve kendinizden memnun kalacaksınız. Ve bir başka önemli şey - şu an üzerinde çalışıyorum: bazen (bu işkolik tarzında çok fazla), kesinlikle her şey için ve vaktinde vaktiniz olduğunu ve kendiniz gerçekçi olmayan tarihler olarak adlandırdığınızı düşünüyorsunuz. Sonuç olarak, her şeyi yakalamaya çalışarak kaynatırsınız, ancak aslında bunu yapmanız gerekmez: her şey için ne kadar zamana ihtiyacınız olduğunu sadece ayık bir şekilde tahmin etmeniz gerekir.
"Benliksiz işkolik" durumuna olan kişisel kırmızı ışığım, uyku yeteneğimi kaybettiğimde yanıyor. Anlaşılan hem kafamda hem de bedenimde dinlenmeden iş deneyimlerimde. Genellikle bu durum bir çöküntü ve yeniden düşünme ile sona erer. Tabii ki sadece ben olmadığımdan eminim, ama bariz sebeplerden dolayı hiç kimse ve özellikle de kızlar depresyonlarının reklamını yapmıyor. Bir keresinde çok önemli bir anı kaçırdım çünkü telefonda konuşmak için dışarı çıktım (akşam saat dokuzda, kimse ölmedi, sadece işe yaradı). İyi bir dersti, ama hiçbir şey sonsuza dek sürmez.
Verimlilik, benim düşünceme göre kapsayıcılık ve tek bir olaya odaklanmak. Oturup haftanın tüm çalışmalarını üç saat içinde yaparsanız. Böyle bir durumu yakaladıktan sonra, “Mario” da olduğu gibi normal hızına dönmek çok hoş değil. Etkili insanların çalışması için yeterli, belki de günde üç saat. Tabii ki, sizin için önemli ve ilginç olanın arasına dağıtmak için zamanın etkili olması ve zamanı yönetebilmek daha iyidir. Birisi bir ailedir, biri kendisidir, bir eğitim, bir hobi vb. Bir metafor olarak trafik, on kilometre on dakika veya üç saat olduğunda sıkışır.
Verimliliğin rejime yakından bağlı olduğunu düşünüyorum. Açıklamama izin verin: Dişlerinizi fırçalamayı, bulaşık yıkamayı ve yatağı yapmayı öğrettiğinizde, her görevin zamanının ve aciliyetinin olduğunun farkındasınız. Şey, beyinde yolları olan başka bir şey var - bir sunum veya bir beyin fırtınasına ayarlanmış olmanız, ilacı beklemeniz gerekmez, programa göre devam eder. İş görevleri aşağı yukarı kalıcı olduğunda, onları tematik olarak gruplandırabilirsiniz: toplantılar için toplantılar, mektuplara mektuplar ve hiç kimse düşünme sürecini rahatsız etmediğinde ya da durdurmadığında zamanı ayırma stratejileri. Tavsiyem: Bunun için "uçak modu" kullanın.
İş, yaşamımızın ayrılmaz bir parçasıdır ve yaşamda farklı dönemler vardır. Bir veya başka bir yaşam alanındaki herhangi bir kayma, içsel uyum kaybına yol açar. Ancak bu her zaman kötü değildir, herhangi bir deneyim gibidir: asıl şey sonuç çıkarmaktır. İşkolik aşka aşık olmak gibi. Bir şey bir noktada her şeyden daha önemli hale gelir ve sizi tamamen emer. Bunu anlarsanız ve böyle bir döneme sahip olduğunuzu ve bunun neden şimdi gerçekleştiğini açıkça anlarsanız, her şey bir noktada durağanlaşacaktır. Bunu yaşayacaksın, kendin hakkında çok şey anlayacaksın ve öncelikleri belirlemeden uyum bulabileceksin.
Son zamanlarda geldiğim temel prensipleri, işkolizmden etkin çalışmaya, her şeyden önce, bir kez ve herkes için açıklığa kavuşturmak için hareket ettim: şimdi ne olursa olsun, kimse ölmeyecek, dünya çökmeyecek ve gezegen dönmeye devam edecek . Bu, kişisel olarak her zaman sahip olamadığım, görünüşte banal bir kurulum, panik ataklara, kendini beğenmeye ve mükemmeliyetçilikten muzdarip insanların karakteristik tatsız duygularına neden oldu. İkincisi, temsilci. Sadece gerçekten delege ve işi başka biri tarafından yapmamak. Çalıştığınız kişilere güvenmek, birinin işini tamamen yeniden yapmak arzusuna direnebilmek ve her şeyi gerektiği gibi yapabileceğinizi düşünmekten vazgeçmek. Üçüncüsü, dördüncü konuda bir şeyler yapmakta yanlış bir şey yoktur. Çünkü, chetverochka da iyidir ve genel olarak, chetverochka veya Pyaterochka göreceli kavramlardır ve onlar sadece başımızın içindeler.
Daha pratik ilkelerden - günde bir büyük anlaşma. Kendine büyük bir görev ayarla, üzerinde yoğunlaş ve performans göster. Bir iş yığınında daha küçük boğulmamasına ve çalışma atılımına yardımcı olmamalıdır. Aynı anda iki şey yapmak imkansız - bu bilinen bir gerçektir. Birinden diğerine hızlıca geçiş yapmayı öğrenmeyi öğrenmek önemlidir, ancak yalnızca ilk şey gerçekten yapıldığında. Asıl mesele, benim görüşüme göre, prensip olarak çalışma konusundaki kendi tutumudur: anlamak, farkına varmak ve kabul etmek (veya kabul etmek için değiştirmek). Ve kesinlikle sızlanmamak ve kendilerini şehit etmemek. Bildiğiniz gibi sadece istediğimizi yaparız.
Etkili çalışmanın öncelikle bir sonucu hedeflediği ve işkolik işle bağlantılı olduğu, sonuç olarak iş uğruna bir işle - bağlantılı olduğunu düşünüyorum. Her ne kadar pratikte her şey sık sık karışıp görünürde sonu olmayan bir tür sürekli ilişki zincirine dönüşür. Gazeteci olarak çalışmaya başladığımda, editörlük bürosunda kalmaktan, çok yazmaktan ve çok çalışmaktan çok hoşlandım: Daha sonra çok şey öğrendim ve bu zamanları hatırlamaktan mutluluk duyuyorum. Bunu işkolik olarak adlandırabilir misiniz bilmiyorum, ama tutmama konusunda hevesliyim. Yıllar geçtikçe, özellikle gazetecilikle tamamen alakasız olan tezimin metnini teslim etmek zorunda kaldığımda, daha az oldu. Gün boyunca editörlük yaptım ve akşamları eve döndüm ve sabaha kadar yazdım ve editörlük yaptım. Ertesi gün, metni okudum ve binde bir yazım hatası ve her türlü saçma tekrarı buldum. Ve yine, her şeyi yeniden yazdım, çünkü tezim hayatımın önemli bir aşamasıydı - gerçekten olağanüstü bilimsel liderime göndermek için utanç verici olmayan bir metin yazmak istedim.
Bu tecrübenin bana daha rasyonel bir zaman planlaması öğrettiğini söyleyebilirim, ancak bu doğru olmaz: Çalışma günümü nasıl doğru şekilde kuracağımı hala bilmiyorum, bir seferde on beş vaka alıyorum ve çalışmalarımın süresinin biteceğini anlasam da sırayla her şeyi yaparsam daha etkili. Ayrıca sabahları yedide güne başlayan insanları çok kıskanıyorum. Geçenlerde evden çalışıyorum ve saat on bir civarında uyanıyorum, tüm çalar saatlere rağmen ve "yarın kendimi bir araya getirip sekizde kalkacağım" arifesinde vaat ediyor. Erken kalkmayı öğrenirsem hayatım çok daha organize ve kolay olurdu.
Benim için etkili iş, belirli dönemlerde iş görevlerime açık bir çözümdür. Ve bu benim tüm beceri ve yetkinliklere sahip olmam şartıyla. İşkolik, çok kısa sürede çok sayıda görevin çözümü. Benim için, işkoliğindeki en önemli ve korkunç şey, aslında ne yapılacağını bilmediğiniz şeyler için bile, her şeyi üstlenmenizi sağlayan çok büyük bir kişisel sorumluluktur. Bir anda kafamda birkaç şeyi tutabilir ve yeterince hızlı kararlar alabilirim. Bunun her işte işe yarayabilecek yararlı bir çalışma becerisi olduğunu düşünüyorum. Artı, temel bir kuralım var: Beş dakikada çözülebilecek meseleleri asla ertelemedim. Bu, bir sürü küçük konuyu akılda tutmamaya yardım eden en basit ilkedir.
Benim için aile her zaman önce gelir. İşveren bunu anlamıyorsa, kesinlikle yolda değiliz. Ancak eğer sorumlu bir kişiyseniz, aileye yalnızca önemli ve gerçekten acil konularda öncelik vereceksiniz. Diğer her şey halledilir. İşkolikliğin karanlık tarafında iki kere kazdım. Bir keresinde büyük bir Amerikan şirketinin pazarlama departmanına girdiğimde oldu, ikinci kez - küçük bir basımda. İlk durumda, işkolik gençlik maksimalizminin ve iş tecrübesi eksikliğinin sonucuydu. Uykusuz gecelerim ve usta sunumlarım genel iş akışında kaybedildi ve genel durumları ciddi şekilde etkilemedi. İş miktarının% 50'sini yapabildim ve hala patronun favorisi olmaya devam edecektim, ancak kendime ve dünyaya yapmam istendiği her şeyi yapabileceğimi ve yapabileceğimi kanıtlamak istedim. Ama çok hızlı bir şekilde, ana konuşma konusu işe yarayan bir insan oldum. Daha sonra, ilk kez müteahhitlere içtenlikle kızdım ve ona bağırdım, ancak markamın satış verileri nedeniyle neredeyse ağladığımda, en azından hayatta kalan bir şey kalırken istifa etmem gerektiğini anladım.
İkinci kez işkolik daha kasıtlı oldu. Yayınevime şiddetle aşık oldum ve belli bir anda belli bir durumla karşılaştım. Ya bir şekilde yaparsın ya da kimse yapmaz. Hayatım neye benziyordu? Sabah saat ikide, Facebook mesajları üzerinde çalıştım, hafta sonları, tatillerde ve cuma akşamları çalıştım. Boş zamanlarımda yapabildiğim tek şey 20 dakikalık dizi TV dizisini izlemek (daha uzun süre uyuya kalıyordum), yatmadan önce şarap içiyordum ve bazen biraz temiz hava almak için evden bir metro istasyonuna gittim.
Evet, işlerimin çözümü (işi ve evi paylaşmıyorum) aşağıdaki şekilde düzenlenmiştir. Her gün veya hafta için, onları önceliklere göre ayırarak (acil / acil değil, önemli / önemli değil) bir görev listesi yazıyorum. Bu her zaman çizelgesinde zaman yönetimi üzerine yazılmış en basit matristir. Siz ilerledikçe, tamamlanmış davaları da geçiyorum. Bir şey yapılmazsa, sadece bir sonraki sayfaya gider. Postayla doğru çalışmak benim için çok önemli, yalnızca Gmail'de çalışıyorum; görevlerim hakkında önemli bilgiler içeren e-postaları göndermek için çeşitli araçlar kullanıyorum. Birçok insanı içeren bazı projeler için Basecamp veya benzerlerini kullanmayı seviyorum. Ve hayatımda koyduğum en önemli kural: tüm işi yapmak için hemen acele etmemelisiniz. Bu inanılmaz bir şey, ancak davaların% 20'si yardımınız olmadan çözülecek, basitçe iptal edilecek ya da onlarda her şey değişecek. Asıl şey, her şeyi yapmak için proje üzerinde çalışmaya ne kadar başlamak gerektiğini bilmek.
Kendimi bir işkolik olarak görmüyorum, en sevdiğim işi kazanmaya başladığımdan bu yana işler bir süredir devam etse de, kararlı bir şekilde ilk sıradaydım. Hiçbir şey yapamam, ama iş benim, ve kendimi tanımladığım iştir. Ben bir işkolik değilim, çünkü kendim için biliyorum ki, sadece iş, ilişki ya da aile ile ilgili olmayan belli bir sıklıkta herhangi bir çöpü kullanırsam, normalde az ya da çok çalışıyorum. Aynı çöp Business Insider, başarılı insanların boş zamanlarını geçirdikleri şeyler listesine asla dahil edilmez. Olursa, yalnız kilitli otururum, Playstation oynarım, bir gecede bir gece kalacağım bir oteli seçerek saatlerce harcayabilirim ya da siteyi sonsuza dek açık bir vicdanla kapatmak için Farfetch'te bir sepet toplayabilirim. İşkoliklerin öyle olmadığı anlaşılıyor. Ama gerçekten yeniden başlatmamda bana yardımcı olduğuna inanıyorum.
İş görevleri, bazı meşru boş zamanlar (kitaplar, sergiler, partiler) ve bu anlamsız faaliyetler arasında hemen hemen eşit bir denge kurmak için zamanımı nasıl dağıttığım hakkında çok düşünmeye başladım. Örneğin, bir noktada, mektubunu ve Facebook'unu hafta sonları ve akşamları geç saatlerde kontrol etmemeye ve elbette, proje veya hazırlığı tam hızıyla yapmamaya karar vermedi. "Ah, dün sabah saat bire kadar işte oturduk" ifadesiyle, iş için bir heves ve neyin havalı olduğunu değil, kötü bir zaman yönetimi görüyorum. Kendimi bu durumda bulduğum her zaman, ateşli bir şekilde neyin yanlış gittiğini ve o anda farklı kılmak için ne yapılabileceğini düşünmeye başlıyorum.
Şu anda bir müzede çalışıyorum ve müzeyle ilgili olmayan çeşitli projeler üzerinde çalışmak için zamanım yok, ancak genel olarak çoklu görev etkinlik için başka bir yol. Özellikle farklı faaliyetlerle ilişkiliyse. Sergi hakkında yazıyor musun? Bir sergi yap. Sergi mi yapıyorsun? Bir tanıtım stratejisi yazın. Açıyı değiştiriyorsun, probleme yeni bir şekilde bakıyorsun - ve kafa hemen daha iyi çalışmaya başlıyor.
Maalesef başkalarının örneklerinden çok kötü bir şekilde öğreniyorum - sadece hatalarım üzerinde olabilirim. Bir şey deneyimimin bir parçası haline gelinceye kadar, bana çok kötü bir şekilde geliyor. Bu nedenle, kesinlikle herkes için uygun evrensel yöntemler olup olmadığını söylemek zor. Dahası, verimlilikle ilgili sorunun cevabı çok değişkendir: aynı anda birkaç proje yaptığınızdan memnun olduğunuzda ve bir kez bir işletmeye yeterli zaman ayıramayacağınız konusunda endişelendiğinde. Bazen bir sonuç için çalışıyorsunuz, ancak sizden biraz bekledikleri ortaya çıkıyor. Muhtemelen tek doğru şey her zaman kendini tekrar kontrol etmek ve “neden?” Sorusunu sormak.
resimler: Shutterstock üzerinden 1, 2, 3, 4, 5, 6